Peñaflor – Aviso de Postulación para Encargado (a) del Departamento de Abastecimiento Municipalidad

Aviso de Postulación para Encargado (a) del Departamento de Abastecimiento Municipalidad

comunica 2 noviembre, 2017 0
Aviso de Postulación para Encargado (a) del Departamento de Abastecimiento Municipalidad

Calendario de postulaciones

Fecha de inicio postulaciones: Miércoles 1 de noviembre de 2017

Fecha de término postulaciones: Miércoles 8 de noviembre de 2017

Fecha Entrevista con comisión evaluadora: Lunes 13 de noviembre de 2017, y Martes 14 de noviembre de 2017

Proceso de Evaluación y Selección del Postulante: Miércoles 15 de noviembre de 2017 y jueves 16 de noviembre de 2017

Finalización del proceso: Viernes 17 de noviembre de 2017

 

Proceso de Selección

Cargo: Encargado (a) del Departamento de Abastecimiento

Escalafón: Grado 9 profesional

Nº vacante: 1 persona

Tipo de Vacante: Contrata

 

Perfil del Cargo

Visión estratégica

Capacidad para detectar y comprender las señales sociales, económicas, tecnológicas, culturales, de política pública y políticas del entorno local y global e incorporarlas de manera coherente a la estrategia institucional, de la cual debe tener total conocimiento.

Lo anterior incluye la capacidad para desarrollar una adecuada planificación estratégica y fortalecimiento del área.

Gestión y logro

Capacidad para orientarse al logro de los objetivos, seleccionando y formando personas, delegando, generando directrices, planificando, diseñando, analizando información, movilizando recursos organizacionales, controlando la gestión, sopesando riesgos e integrando las actividades de manera de lograr la eficacia, eficiencia y calidad en el cumplimiento de la misión y funciones de la organización. Optimizar los tiempos, y tener un uso adecuado de los recursos.

Habilidad para ejecutar y/o crear modelos de acción destinadas a una correcta y prolija ejecución de los procesos de almacenamiento y distribución, logrando resultados efectivos y orientados a alcanzar estándares de calidad.

 

 

Misión

Al Encargado/a de Abastecimiento le corresponde liderar y fortalecer el proceso de provisión de materiales, recursos de emergencia y recursos de la Institución, a través de la gestión de los procesos de abastecimiento y logística que garantice la disponibilidad de bienes y productos para su adecuado funcionamiento, de manera de asegurar el suministro de mayores y mejores condiciones de prevención y atención para las personas en situación de catástrofe y/o emergencia.

 

Funciones generales y especificas

Al asumir el cargo, le corresponderá desempeñar las siguientes funciones:

  1. Realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas, en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
  2. Desarrollar permanentemente cadenas logísticas óptimas en base a distintos escenarios.
  3. Gestionar de manera óptima el estado de almacenamiento y stock de los productos, tanto de la bodega central como de las bodegas zonales instaladas en la municipalidad, asegurando las condiciones de espacio físico, ambientales y sanitarias exigidas.
  4. Asegurar el cumplimiento de despacho, optimizando los tiempos, costos y logísticas involucradas.
  5. Liderar la división a su cargo asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos en el contexto de mejora continua del clima laboral.
  6. Mantener sistemas de información eficientes respecto del control crítico de la institución.
  7. Desarrollar y gestionar sistemas consistentes y eficientes para la adquisición de bienes e insumos a nivel interno de la institución.
  8. Velar por la correcta adquisición de bienes y servicios acorde a la Ley 19.886 y su Reglamento.
  9. Operar el sistema de mercado público
  10. Elaborar y mantener un registro de las adquisiciones y servicios contratados, como también de todo contrato de obra y contrato de suministro que se realice, siempre y cuando estas no superen las 100 UTM.
  11. Elaborar las bases administrativas y resoluciones de licitaciones públicas y privadas acorde a la legislación y reglamentos vigentes.
  12. Responder los reclamos realizados mediante la plataforma de mercado público o mediante cualquier otro medio y relativo a las adquisiciones y/o contrataciones que se realicen en materia de compras públicas.
  13. Elaborar un sistema de solicitudes internas que permitan el orden en las adquisiciones.
  14. Recepcionar las garantías que provengan de las adquisiciones y/o contrataciones, debiendo remitirlas al Departamento de Tesorería para su custodia.
  15. Coordinarse con la Unidad de Transparencia y Archivo Institucional respecto al procedimiento requerido para el cumplimiento de la Ley del Lobby
  16. Realizar los contratos que se requieran acorde a la contratación de bienes y servicios
  17. Otras que se le encomienden.

 

Formación Educacional

Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste. Preferencia Título profesional de Administrador Público o Ingeniería del área de administración

 

Especialización y/o Capacitación

 

- Cursos relacionados a materias sobre compras públicas.

- Acreditación en Compras Públicas perfil Supervisor (vigente).

 

Excluyentes

Contar con al menos 5 años de experiencia como profesional en el sector público.

Acreditación en Compras Públicas perfil Supervisor (Vigente)

 

Forma de postulación y documentos a presentar

El postulante deberá realizar envió de la documentación detallada a continuación al correo electrónico seleccion@penaflor.cl, indicando en el asunto “Encargado (a) del Departamento de Abastecimiento”, adjuntando:

- Curriculum Vitae actualizado.

- Fotocopia Simple de Título Profesional Universitario

- Certificado de acreditación en compras públicas perfil supervisor.