La Secretaría Municipal es uno de los departamentos primordiales reconocidos por la Ley N° 19.695
Orgánica Constitucional de Municipalidades, en la organización interna de los municipios.
SECRETARÍA MUNICIPAL
La Secretaría Municipal es uno de los departamentos primordiales reconocidos por la Ley N° 19.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, en la organización interna de los municipios.
En términos generales, y de ahí su importancia, este departamento se encarga de oficiar como secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal, además de constituirse como ministro de fe ante todas las actuaciones municipales.
Junto con ello, debe recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida en la Ley N° 18.575, además de llevar un registro municipal de las Juntas de Vecinos y de las demás Organizaciones Comunitarias, tal como lo dispone la Ley N° 19.418. Ahora, en específico y particularmente en la Ilustre Municipalidad de Peñaflor, la Secretaría Municipal se encarga de:
- Oficiar como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales, emitiendo certificados, copias fieles y autorizando la firma de la Autoridad Edilicia.
- Oficiar como secretaría administrativa del Concejo Municipal, siendo la encargada de la realización de las sesiones de concejo ordinarias y extraordinarias. En el mismo sentido, está encargada y obligada de citar y organizar las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de la Sociedad Civil (COSOC).
- Dar cumplimiento a la Ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias, y las modificaciones establecidas por la Ley N° 21.146.
- Dar cumplimiento a la Ley Nº 20.285 de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado a través de la Oficina de Transparencia.
- Custodiar la documentación municipal, a través de la Unidad de Archivo.
- Registrar y dar folio a todos los decretos alcaldicios de las áreas de salud, educación y municipal.
- Recepcionar y despachar decretos de pago de las áreas salud, educación y municipal.
- A través de la Oficina de Partes debe recepcionar, registrar, tramitar y despachar toda la documentación que ingresa a la Municipalidad. A su vez, a través de la misma oficina entrega certificados de vigencia provisorios, certificados de personalidad jurídica y entregar información acerca del seguimiento de la documentación.
- Mantener el registro actualizado de los decretos alcaldicios tramitados, dando cumplimiento a lo instruido por la Contraloría General de la República.
Secretaría Municipal
- SECRETARIA MUNICIPAL (S)
Yaneth Alarcón Torres
yaneth.alarcon@penaflor.cl - SECRETARIA
Daisy Galleguillos
daisy.galleguillos@penaflor.cl - OFICINA DE PERSONAS JURÍDICAS SIN FINES DE LUCRO
Marlene Cáceres Calderón
marlene.caceres@penaflor.cl - Fono: 224327710
- OFICINA DE TRANSPARENCIA PASIVA (Solicitud de Información)
Roxana Sepúlveda Rodríguez
roxana.sepulveda@penaflor.cl - Fono: 224327710
- OFICINA DE TRANSPARENCIA ACTIVA
Nayadet Acevedo Rodríguez
nayadet.acevedo@penaflor.cl - Fono: 224327737
- OFICINA DE PARTES
Llobeli Acevedo González
llobeli.acevedo@penaflor.cl - Pamela Acevedo Cerda
pamela.acevedo@penaflor.cl - Fono: 224327713
- OFICINA CONCEJO MUNICIPAL
Secretaria: Myriam Salgado González
myriam.salgado@penaflor.cl - Fono: 224327786
- RECEPCIÓN
Luis Zúñiga Díaz - Fono: 224327714
- ENCARGADA OFICINA ARCHIVO MUNICIPAL
Leontina Capuchelli Fuentes - DIRECCIÓN: Luis Alcalde Araya Cereceda N° 1215
- HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Jueves: De 8:30 a 14:00 y 15:00 a 17:00 horas.Viernes: De 8:30 a 14:00 y 15:00 a 16:30 horas.
Oficina de Partes
- Oficina de Partes
Pamela Acevedo /Llobeli Acevedo
oficinadepartes@penaflor.cl - FONO:+56 224327713
- DIRECCIÓN: Luis Alcalde Araya Cereceda N° 1215
- HORARIO DE ATENCIÓN:
Lunes a Jueves: De 8:30 a 14:00 y 15:00 a 17:00 horas.Viernes: De 8:30 a 14:00 y 15:00 a 16:30 horas.
Oficina de Partes Online
Puedes acceder de una manera mucho más cómoda, sin la necesidad de acudir presencialmente a la municipalidad escribiendo al correo oficinadepartes@penaflor.cl
Puedes enviar cartas al Alcalde y solicitar, por ejemplo, Certificados de Vigencia, Respuestas a cartas, etc. sólo enviando todos tus datos y adjuntando los documentos necesarios al correo.
